१) सम्बन्धित विद्यालय वा व्यवस्थापन समितिको अनुरोध पत्र (निवेदन)
२)विद्यालय संचालन समितिको वैठकको निर्णयको प्रतिलिपी,
३) नया“ विद्यालय संचालन गर्नका लागि शिक्षा नियमावली बमोजिम विद्यालयको विवरण भरिएको फाराम
४)सम्बन्धित वडा अध्यक्ष÷वडा नागरिक मञ्चको सिफारिश
५) स्थलगत अनुगमन गर्ने
६) वोर्ड बैठकको निर्णय