१)  संस्था दर्ताको लागि संस्थाको लेटर प्याडमा निवेदन,
२)  संस्थाको विधानको प्रतिलिपी,
३) संस्था दर्ताका लागि संस्थाको निर्णय प्रतिलिपी,
४) संस्थाको कार्यसमितिका पदाधिकारी हरुको नागरिकता प्र.पत्रको प्रतिलिपी,
५) सम्बन्धित वडा अध्यक्ष÷वडा नागरिक मञ्चको सिफारिश     नगर सभाको  
    निर्णयअनुसार